Networking-Events: so klappt’s

Kurz gesagt: Geh mit einem Ziel auf das Event, bereite eine kurze Vorstellung und ein paar offene Fragen vor, sprich zuerst Menschen an, die allein stehen, hör mehr zu, als du redest, und melde dich in den Tagen danach bei den Kontakten, mit denen es gepasst hat. Qualität schlägt Menge.

Formate: welche Networking-Events es gibt

Vorbereitung: die halbe Miete

• Ziel setzen: Zwei, drei gute Gespräche sind ein realistischeres Ziel als „möglichst viele Kontakte“.
• Teilnehmer und Programm ansehen: Wer spricht, wer kommt, welche Themen stehen an?
• Kurze Vorstellung üben: Wer du bist, was du machst, was dich gerade beschäftigt – in wenigen Sätzen.
• Fragen vorbereiten: Ein paar offene Fragen nehmen die Angst vor der Gesprächspause. Ideen findest du bei unseren Small-Talk-Themen und Eisbrecher-Fragen.
• Passend kleiden: Was ein angegebener Dresscode bedeutet, erklärt der Dresscode-Ratgeber.

Die Kurzvorstellung (Elevator Pitch)

Auf die Frage „Und was machst du so?“ hilft eine Antwort, die in einer halben Minute verständlich ist. Ein einfaches Muster: Wer ich bin – was ich mache – für wen oder warum – was mich gerade interessiert. Der letzte Teil ist der wichtigste, weil er dem Gegenüber einen Anknüpfungspunkt gibt. Klinge nicht auswendig gelernt; die Vorstellung ist ein Gesprächsangebot, keine Präsentation.

Gespräche beginnen

Der leichteste Einstieg ist die gemeinsame Situation: „Was hat Sie heute hergeführt?“, „Wie fanden Sie den Vortrag eben?“ oder „Sind Sie zum ersten Mal hier?“. Menschen, die allein stehen, freuen sich meist, angesprochen zu werden. Bei Gruppen achtest du auf die Körperhaltung: Stehen die Personen offen, kannst du dazutreten, kurz zuhören und dich dann vorstellen.

Gute Gespräche führen

• Stelle offene Fragen und frage nach, statt sofort von dir zu erzählen.
• Merk dir Namen – und verwende sie im Gespräch einmal, das hilft beim Erinnern.
• Überleg, wie du helfen kannst: eine Empfehlung, ein Kontakt, ein Hinweis.
• Kein Verkaufsgespräch beim ersten Kennenlernen.
• Beende Gespräche bewusst, damit beide weiter netzwerken können.

Nach dem Event: Kontakte pflegen

Die meisten Kontakte versanden, weil sich niemand meldet. Schreib in den Tagen nach dem Event eine kurze Nachricht an die Menschen, mit denen es gepasst hat, und knüpfe an das Gespräch an. Notiere dir direkt nach dem Event, worüber ihr gesprochen habt. Wer regelmäßig dieselben Veranstaltungen besucht, baut Beziehungen auf; daraus entstehen mit der Zeit Communitys – mehr dazu im Ratgeber Members Club und Community.

Netzwerken für Introvertierte

Wer große Runden anstrengend findet, kann Networking trotzdem gut: Kleine Formate wählen, früh kommen (dann ist es ruhiger), sich eine Aufgabe suchen – etwa beim Einlass helfen – und Pausen bewusst einplanen. Tiefe Gespräche mit wenigen Menschen sind oft wertvoller als viele flüchtige.

Selbst ein Networking-Event veranstalten

Wer selbst einlädt, sorgt für Begegnung: Stehtische statt fester Sitzreihen, Namensschilder mit gut lesbaren Vornamen, ein kurzer Impuls als gemeinsames Gesprächsthema und genug Zeit ohne Programm. Gastgeber, die Gäste miteinander bekannt machen, sind das beste Networking-Werkzeug. Alles Weitere zur Organisation steht in derCheckliste zur Eventplanung.

Visitenkarte, QR-Code oder Profil?

Wie du Kontaktdaten austauschst, ist zweitrangig – wichtig ist, dass es schnell geht und du dich später daran erinnerst, wer wer war. Ob klassische Karte, QR-Code auf dem Smartphone oder die Verbindung in einem beruflichen Netzwerk: Notiere dir direkt nach dem Gespräch ein Stichwort dazu, etwa das Thema oder eine Verabredung. So wird die spätere Nachricht persönlich statt beliebig.

Häufige Fragen